Freelance, comment gérer son temps ?

Une des principales clés de réussite pour un freelance est sa capacité à gérer son temps. Jongler entre votre prospection, vos projets en cours et votre to do list sera désormais un jeu d’enfants.

Prenez le temps de nous suivre, cet article va vous permettre d’optimiser votre temps de travail et rythmer votre activité de freelance.

Être méthodique et organisé permet à tout freelance de gagner du temps, mais avant tout  de gagner en efficacité.

Quelques conseils pour bien gérer son temps 

 

  • Fixez vous des règles

Certes être freelance engendre une certaine liberté.

Vous choisissez quand vous travaillez, sur quels projets vous souhaitez être impliqué et surtout avec quel client collaborez.
Attention tous ces avantages ne doivent pas vous laisser emporter.

C’est pour cela qu’il est primordial de vous fixer un cadre, un objectif et une cible bien précise pour vous faire gagner du temps.

 Voici les questions que vous devez vous poser !

 

 

  • Quel projets j’accepte ?
  • Je travaille ou pas le Weekend ?
  • Est ce que je privilégie un secteur d’activité bien précis ?

Ces petites règles vous permettront de ne pas perdre votre objectif de vue, de gérer votre temps et de gagner par conséquent une efficacité.  

 

  • Trouvez le lieu idéal

Non non ! Oubliez votre lit et votre canapé sinon vous aurez tendance à perdre la motivation et cette envie de travailler, résultats vous n’arriverez jamais à gérer votre temps.

En étant freelance vous avez la possibilité de choisir le lieu de votre travail encore plus vous pouvez choisir avec qui travailler.

Plusieurs options se présente alors à vous vous pouvez optez pour un espace de coworking moyennant un prix vous pouvez rester autant que vous voulez.

Vous pouvez aussi opter pour un café, en solo ou accompagné vous serez tout de même bien entourée. Rien de mieux que de pouvoir bosser en sirotant son petit café.

Un autre choix se présente à vous, c’est celui de rester chez soi en aménageant votre coin de travail vous vous assurer une productivité ultime et vous parvenez à être efficace.
Un freelance méthodique est un freelance capable de gérer son temps.  

 

  • Chronométrez vos missions

 

En tant que freelance un chronomètre peut devenir votre meilleur ami, pourquoi ?

Vous chronométrer vous permet d’être plus performant et de vous concentrer réellement sur votre tâche

En étant freelance on peut être facilement être dispersé : suivre le temps que vous passez sur chaque mission vous permet de repérer quelles sont les périodes où vous êtes productif et quel sont les moments de la journée où vous l’êtes moins.

Les avantages de se chronométrer

Cette méthode vous permet de mieux gérer votre temps et surtout d’améliorer au fur et à mesure votre flux d’activité. 

Mesurer le temps passé sur chaque mission permet aussi d’apporter un justificatif du temps passé sur la mission à vos clients. Ceci permet de justifier votre facturation. 

Plusieurs outils vous permettent d’établir ce type de tracking comme Time Doctor ou toggl qui vous donnent un aperçu spécifique sur votre activité. 

 

  • Planifiez vos journées



 

En planifiant vos journées, vous allez commencer à répartir vos tâches. Cette répartition doit être faite d’une façon méthodique.

Comment un freelance planifie sa journée pour bien gérer son temps ?

  • Placez vos tâches les plus exigeantes au moment où vous vous sentez le plus productif
  • Planifiez vos pauses
  • Programmer vos calls 
  • Programmer vos e-mails

C’est vous qui allez planifiez votre journée donc soyez honnête avec vous et suivez votre planning à la lettre Attention à ne pas tomber dans le piège de la procrastination !


La procrastination… ? Qu’est-ce que c’est ?


Pour faire simple, c’est le fait de reporter à demain ce qui doit être fait aujourd’hui.

Généralement, on a tendance à décaler les tâches complexes, dures et monotones.

Ces habitudes sont récurrentes chez certains freelances qui font en sorte de commencer avec les tâches plutôt simples en début de journée. Au fil du temps ils n’ont plus envie de travailler, ils perdent leur motivation et… hop ils finissent par reporter à demain.

Ceci entraîne généralement des deadlines non respectées, des engagements envers des clients non honorés et par conséquent le freelance perd sa crédibilité envers son réseau.

vous l’avez compris ? Dites adieu à la procrastination pour votre bien !

  •  Automatisez vos processus

Pour être efficace, un freelance doit d’être focus sur ses tâches. Pour vous faciliter la vie, les échanges avec les clients, l’accès aux projets et aux logiciels, il existe une multitude d’outils permettant l’automatisation.

En voici quelques-un : 

Slack : slack est un outil de communication collaborative, si vous êtes intégré dans une équipe il pertinent de  l’utiliser pour échanger avec vos collaborateurs

Trello : Simple à utiliser Trello vous permet de gérer votre projet, vous déléguez des tâches et vérifier leur état d’avancement vous

Dashlane : complétement sécurisé, Dashlane est un outil qui vous permet de gérer et de stocker vos mots de passe plus besoin de perdre votre temps à récupérer vos mots de passe  oubliés 

ASANA : Au Design épuré ASANA est un outil de gestion de communication d’équipe. il comporte aussi plusieurs autres fonctionnalitées 

KIT : Installé directement au sein des éditeurs de code. Kite est un outil basé sur l’#IA et le deep learning qui permet aux développeurs de gagner du temps en automatisant l’écriture des lignes de code.

Inscrivez-vous par ici pour bénéficier des missions en avant première 🚀